Interview Tahap 2 Administrasi Pendidikan

INTERVIEW TAHAP 2

Merupakan bagian dari Tim Pendidikan yang bertugas untuk mengurus segala administrasi pendidikan, perijinan dinas, dan SOP program pendidikan. 
 

JOBDESK

Menyusun Standard Operational Procedure (SOP) Tim Pendidikan.

Menyusun Instruksi Kerja Tim Pendidikan.

Merevisi semua dokumen diatas sesuai kebutuhan.

Menyusun SOP Administrator masing-masing program.

Mendata, menganalisis dan mengajukan kebutuhan draft SOP atau administrasi lainnya ke penanggung jawab masing-masing program.

Menyusun SOP Administrator masing-masing program.

Mengajukan kebutuhan draft SOP atau administrasi lainnya yang telah disetujui penanggung jawab masing-masing program ke manager Pendidikan.

Melaksanakan pengarsipan semua dokumen program yang berada di bawah Tim Pendidikan demi mendukung dan mengorganisir kelancaran operasional dengan baik.

Menyiapkan seluruh administrasi yang dibutuhkan oleh Tim Pendidikan.

Memastikan semua dokumen administrasi yang dikelola sudah sesuai dengan aturan dan prosedur Yayasan Alfatihah.

Memastikan semua dokumen administrasi yang di arsip sudah mendapatkan persetujuan dari manager Pendidikan.

Mengelola seluruh perizinan semua program yang beroperasi di bawah Tim Pendidikan Yayasan Alfatihah, antara lain ialah: Rumah Tahfidz Alfatihah, Karantina Qur’an dan Hotel Karantina Qur’an.

BENEFIT

Bisyaroh musyrifah berada di angka 2 - 2,8 juta dengan rincian:
Gaji Pokok
Tunjangan Asrama (Apabila berasal dari luar kota)
Tunjangan transportasi
Tunjangan makan
Tunjangan kehadiran
dll

Tunjangan Hari Raya

Asrama dengan fasilitas lengkap, diantaranya kasur, lemari, ruangan ber-AC / kipas angin, dapur, mesin cuci, dan wi-fi.

Budaya kerja Islami vibes and fun

Ruangan kerja yang nyaman dengan difasilitasi AC / kipas angin

Dapat kesempatan untuk Grow Up

ALAMAT KANTOR

Jl. Ngablak Indah II No.24 A, Bangetayu Kulon, Kec. Genuk, Kota Semarang, Jawa Tengah 50111

DOKUMENTASI STAFF PENDIDIKAN

TATA TERTIB PERIZINAN KARYAWAN

Izin yang diperbolehkan berkaitan dengan:
- Sakit 
- Kematian sanak saudara terdekat (keluarga inti dan/atau kakek-nenek) 
-	Khitbah/tunangan/menikah 
- Pernikahan saudara kandung
- Kegiatan mendesak lainnya, meliputi; vaksin, mengambil raport anak, mengikuti ujian/wisuda, menjadi saksi pidana/perdata, terdampak bencana alam, dsb) 

Perizinan harus diketahui oleh setiap PJ divisi sebelum disampaikan ke HRD

Izin selain sakit, kematian, dan terdampak bencana disampaikan ke HRD maksimal H-2 sebelum izin dilaksanakan 

Permohonan cuti selama 7 hari diizinkan untuk kepentingan pernikahan dengan ketentuan sebagai berikut:
a. 3 hari pertama tidak dikenai potongn gaji
b. Hari ke 4 sampai hari ke 7 mendapatkan potongan yang diakumulasikan di akhir bulan dan otomatis mengurangi bisyaroh pada bulan tersebut

Ijin waktu tertentu:
A. 0-2 jam: potongan 10.000
B. 2-4 jam: potongan 25.000

SANKSI-SANKSI

Absen karena izin tertentu dipotong bisyaroh Rp 50.000,00/hari

Apabila terlambat karena ada kendala tertentu, harus konfirmasi ke nomor HRD dengan melampirkan foto kronologi penyebab keterlambatan (misalnya; ban bocor, banjir, terjebak macet, dsb) dan juga wajib share di group masing-masing (Cc: @hrd dan @leader)

Terlambat tanpa konfirmasi diberlakukan denda sebagai berikut:
• 1-5 menit pertama dikenai denda sebesar Rp 1.000,00/menit 
• 6-10 menit dikenai denda sebesar Rp 10.000,00
• 10 menit sampai 30 menit dikenai denda sebesar Rp 20.000,00
• Lebih dari 1 jam dikenai denda sebesar Rp 25.000,00

Seluruh sanksi denda diakumulasi di akhir bulan dan otomatis mengurangi bisyaroh pada bulan tersebut

Sanksi denda akan disalurkan sebagai donasi santunan anak yatim.

LAIN-LAIN

Dilarang merokok di lingkungan kantor dan di dalam mobil kantor 

Bagi akhwat yang di asrama, izin pulang disampaikan di grup asrama dan di grup kerja, misalnya di dream maker, staff alfatihah, dsb

Harap tidak mengunci stang motor selama parkir di depan kantor

FAQs

Dimana lokasi kantor Yayasan Alfatihah

Dimana Penempatan kerjanya?

Bagaimana hari kerja di Yayasan Alfatihah?

Apakah di sediakan asrama untuk karyawan?

Apakah ada masa training terlebih dahulu?

Benefit apa yang didapatkan jika bekerja di Yayasan Alfatihah?

Yayasan Alfatihah punya berapa cabang? Untuk penempatan di cabang mana?

PERSETUJUAN

Bagaimana saudara/i, apakah bersedia mengikuti interview tahap 2? 

Mohon konfirmasi dalam waktu 1x24 jam. Apabila dalam waktu tersebut tidak melakukan konfirmasi apapun maka dianggap mengundurkan diri.

`BERSEDIA

`TIDAK BERSEDIA

Alamat

+62 813-2882-5146

hrdalfatihah@gmail.com

Jalan Ngablak Indah II No.24 A Genuk, Semarang

Support

Copyright @ 2023 Yayasan Alfatihah. All Right Reserved