INTERVIEW TAHAP 2

-
Merupakan tim pendidikan yang berada di kantor pusat. Tugas dari staff pendidikan adalah merencanakan program mulai dari kurikulum, marketing, hingga pelaksanaan program pendidikan. Masing-masing program memiliki 1 penanggung jawab yang berasal dari tim pendidikan ini.
-
-
-
-
-

JOBDESK

1. Penanggung Jawab Rumah Tahfidz Alfatihah (RTA)

Membuat proposal program RTA
Membuat proposal buka cabang RTA Mendata Aset setiap cabang RTA
Membuat Proposal Mitra RTA
Melakukan Supervisi dan Evaluasi setiap cabang RTA
Melakukan Promosi Semua Program Pendidikan
Mendata Santri Aktif Setiap Cabang RTA
Mendata Santri RTA Indent Cabang Baru
Mendata Santri RTA Alumni
Kontroling dan Follow up Progres Ustadzah RTA semua cabang
Launching Pembukaan Cabang RTA
Launching Pembukaan Kelas Angkatan baru RTA
Membuat Proposal persiapan wisuda santri RTA
Membuat Laporan bulanan program RTA
Membuat Jadwal Kalender Kegiatan RTA
Membuat Sheet Data Content RTA
Share Konten-konten Tim Pendidikan
Membuat Grup Persiapan Buka Cabang Baru
Menerima dan Membalas Lead RTA yang masuk
Tim Support Semua Program Pendidikan
Membuat dan Melakukan Sharing dan Diskusi Bersama dengan Ustadzah RTA
Merencanakan dan Melaksanakan Program baru untuk RTA
Membuat Proposal Kegiatan Peringatan Hari Besar
Mendata dan Merekap Iuran bulanan Santri Cabang Rumah Tahfidz Alfatihah
Membuat buku panduan RTA

2. Penanggung Jawab Pesantren Karantina Qur’an

Menerima lead pendaftaran Program Pesantren dan Karantina Qur’an
Follow up data pendaftar Pesantren Karantina Qur’an
Screening berkas, menjadwalkan Interview dan melakukan seleksi interview calon Santri Pesantren Karantina Qur’an
Merekap data biaya registrasi awal santri Pesantren Karantina Qur’an yang telah dinyatakan lolos.
Update bukti transfer santri yang sudah registrasi
Membuat database santri Pesantren Karantina Qur’an
Menyiapkan seluruh keperluan Pesantren Karantina Qur’an seperti Jilbab, PIN, syal, buku mutabaah, Peci dan kebutuhan asset cabang baru
Koordinasi dengan Musyrifah terkait kedatangan santri dan wali santri baru Pesantren Karantina Qur’an.
Pendampingan Training Musyrifah sebelum mendampingi santri Pesantren Karantina Qur’an.
Koordinasi dan follow up kepada musyrifah terkait kegiatan santri, perkembangan hafalan santri, masalah, kendala santri dalam mengikuti Program Pesantren Karantina Qur’an.
Koordinasi dengan tim media terkait kesalahan nama di syahadah santri Pesantren Karantina
Blast program Pendidikan di WA dan di Facebook
Membuat laporan bulanan Pesantren Karantina Qur’an.
Membuat SOP Pesantren Karantina
Membuat Rundown dan RAB acara Nuzulul Qur’an
Membuat Rundown pembukaan Pesantren Karantina Akhwat Angkatan Baru

3. Penanggung Jawab Alfatihah Academy

Penyusunan proposal pada program-program Alfatihah Academy
Follow up pendaftar santri program Alfatihah Academy
Melengkapi administrasi data santri magang (Absensi, Database, dan KPI)
Penyediaan aset & fasilitas untuk santri magang
Menjalin komunikasi dengan wali santri beasiswa
Koordinasi pembayaran santri beasiswa
Melakukan evaluasi kegiatan santri magang

4. Penanggung Jawab Hotel Karantina Qur’an

Membuat proposal program dan pembukaan cabang baru Hotel Karantina Qur’an.
Menerima lead pendaftaran Program Hotel Karantina Qur’an.
Follow up pendaftar Hotel Karantina Qur’an.
Pendaftar Hotel Karantina Qur’an yang sudah mengisi formulir pendaftaran di google form di follow up untuk mengirimkan berkas berisikan data diri secara lengkap dan video berisikan perkenalan diri dan tasmi’ hafalan Al-Qur’an berdurasi maksimal 5 menit.
Menyiapkan dan mendampingi seleksi interview calon Santri Hotel Karantina Qur’an.
Merekap data biaya registrasi awal santri Hotel Karantina Qur’an yang telah dinyatakan lolos.
Membuat database santri setiap cabang Hotel Karantina Qur’an.
Cek kesiapan tempat cabang baru program Hotel Karantina Qur’an.
Menyiapkan seluruh keperluan dalam acara pembukaan Hotel Karantina Qur’an setiap batch seperti Jilbab, PIN, syal, buku mutabaah dan kebutuhan aset program baru.
Menyiapkan dan menerima kedatangan santri dan walisantri baru Hotel Karantina Qur’an.
Pendampingan Training Musyrifah sebelum mendampingi santri Hotel Karantina Qur’an.
Membuat grup cabang baru meliputi top management, santri dan walisantri
Koordinasi dan follow up kepada musyrifah terkait kegiatan santri, perkembangan hafalan santri, masalah, kendala santri dalam mengikuti Program Pesantren Karantina Qur’an.
Melakukan supervisi setiap cabang Program Hotel Karantina Qur’an.
Membuat proposal Program Ramadhan Hotel Karantina Qur’an.
Mengadakan kegiatan Ramadhan Santri Hotel Karantina Qur’an.
Membuat proposal wisuda Program Hotel Karantina Qur’an.
Mengadakan acara wisuda Program Hotel Karantina Qur’an.
Membuat sertifikat santri jika santri sudah menyelesaikan hafalan 30 juz.
Menyiapkan dan pendampingan rihlah santri Hotel Karantina Qur’an.
Melakukan persiapan budidaya lele
Menyiapkan bibit ikan dan pakan lele
Melakukan koordinasi perawatan harian dengan pengurus hotel karantina
Melakukan koordinasi rencana kegiatan/timeline dan rencana pengelolaan budidaya ikan lele dan aquaponic
Membuat laporan bulanan Hotel Karantina Qur’an.

5. Penanggung Jawab Alfatihah School (ALS)

Membuat surat keluar dan masuk
Mengurus perizinan dan akreditasi ALS
Melakukan supervisi dan evaluasi ustadzah di ALS
Membuat jadwal dan program ustadzah di ALS
Mendata dan memfollow up calon santri ALS
Menerima dan membalas lead ALS yang masuk
Membuat dan melakukan sharing dan diskusi dengan ustadzah RTA
Koordinasi antara Yayasan dengan ustadzah ALS
Membuat proposal cabang daycare
Membuat laporan bulanan
Mengajukan persatuan orang tua murid dan guru (POMG)
6. Penanggung Jawab Homeschooling Alfatihah
Merumuskan konsep & Pengembangan PKBM
Pengajuan perijinan
Pembuatan proposal program-program Alfatihah Homeschooling
Penyusunan Kurikulum Alfatihah Homeschooling
PPDB Alfatihah Homeschooling
Evaluasi Alfatihah Homeschooling

BENEFIT

Bisyaroh musyrifah berada di angka 2 - 2,8 juta dengan rincian:
  1. Gaji Pokok
  2. Tunjangan Asrama (Apabila berasal dari luar kota)
  3. Tunjangan transportasi
  4. Tunjangan makan
  5. Tunjangan kehadiran
  6. dll
Tunjangan Hari Raya
Asrama dengan fasilitas lengkap, diantaranya kasur, lemari, ruangan ber-AC / kipas angin, dapur, mesin cuci, dan wi-fi.
Budaya kerja Islami vibes and fun
Ruangan kerja yang nyaman dengan difasilitasi AC / kipas angin
Dapat kesempatan untuk Grow Up
-
-
-

ALAMAT KANTOR

Jl. Ngablak Indah II No.24 A, Bangetayu Kulon, Kec. Genuk, Kota Semarang, Jawa Tengah 50111

DOKUMENTASI STAFF PENDIDIKAN

-
-
-
-

TATA TERTIB PERIZINAN KARYAWAN

Izin yang diperbolehkan berkaitan dengan:
- Sakit
- Kematian sanak saudara terdekat (keluarga inti dan/atau kakek-nenek)
- Khitbah/tunangan/menikah
- Pernikahan saudara kandung
- Kegiatan mendesak lainnya, meliputi; vaksin, mengambil raport anak, mengikuti ujian/wisuda, menjadi saksi pidana/perdata, terdampak bencana alam, dsb)
Perizinan harus diketahui oleh setiap PJ divisi sebelum disampaikan ke HRD
Izin selain sakit, kematian, dan terdampak bencana disampaikan ke HRD maksimal H-2 sebelum izin dilaksanakan
Permohonan cuti selama 7 hari diizinkan untuk kepentingan pernikahan dengan ketentuan sebagai berikut:
a. 3 hari pertama tidak dikenai potongn gaji
b. Hari ke 4 sampai hari ke 7 mendapatkan potongan yang diakumulasikan di akhir bulan dan otomatis mengurangi bisyaroh pada bulan tersebut
Ijin waktu tertentu:
A. 0-2 jam: potongan 10.000
B. 2-4 jam: potongan 25.000

SANKSI-SANKSI

Absen karena izin tertentu dipotong bisyaroh Rp 50.000,00/hari
Apabila terlambat karena ada kendala tertentu, harus konfirmasi ke nomor HRD dengan melampirkan foto kronologi penyebab keterlambatan (misalnya; ban bocor, banjir, terjebak macet, dsb) dan juga wajib share di group masing-masing (Cc: @hrd dan @leader)
Terlambat tanpa konfirmasi diberlakukan denda sebagai berikut:
• 1-5 menit pertama dikenai denda sebesar Rp 1.000,00/menit
• 6-10 menit dikenai denda sebesar Rp 10.000,00
• 10 menit sampai 30 menit dikenai denda sebesar Rp 20.000,00
• Lebih dari 1 jam dikenai denda sebesar Rp 25.000,00
Seluruh sanksi denda diakumulasi di akhir bulan dan otomatis mengurangi bisyaroh pada bulan tersebut
Sanksi denda akan disalurkan sebagai donasi santunan anak yatim.

LAIN-LAIN

Dilarang merokok di lingkungan kantor dan di dalam mobil kantor
Bagi akhwat yang di asrama, izin pulang disampaikan di grup asrama dan di grup kerja, misalnya di dream maker, staff alfatihah, dsb
Harap tidak mengunci stang motor selama parkir di depan kantor

FAQs

Dimana lokasi kantor Yayasan Alfatihah
Dimana Penempatan kerjanya?
Bagaimana hari kerja di Yayasan Alfatihah?
Apakah di sediakan asrama untuk karyawan?
Apakah ada masa training terlebih dahulu?
Benefit apa yang didapatkan jika bekerja di Yayasan Alfatihah?
Yayasan Alfatihah punya berapa cabang? Untuk penempatan di cabang mana?

PERSETUJUAN

Bagaimana saudara/i, apakah bersedia mengikuti interview tahap 2?


Mohon konfirmasi dalam waktu 1x24 jam. Apabila dalam waktu tersebut tidak melakukan konfirmasi apapun maka dianggap mengundurkan diri.
Alamat
0896-0313-7063
0896-0313-7063
hrdalfatihah@gmail.com
Jalan Ngablak Indah II No.24 A Genuk, Semarang
Support
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Copyright @ 2023 Yayasan Alfatihah. All Right Reserved