Interview Tahap 2 Pendidikan

INTERVIEW TAHAP 2

Merupakan tim pendidikan yang berada di kantor pusat. Tugas dari staff pendidikan adalah merencanakan program mulai dari kurikulum, marketing, hingga pelaksanaan program pendidikan. Masing-masing program memiliki 1 penanggung jawab yang berasal dari tim pendidikan ini.
 

JOBDESK

 1. Penanggung Jawab Rumah Tahfidz Alfatihah (RTA) 

Membuat proposal program RTA

Membuat proposal buka cabang RTA Mendata Aset setiap cabang RTA

Membuat Proposal Mitra RTA

Melakukan Supervisi dan Evaluasi setiap cabang RTA

Melakukan Promosi Semua Program Pendidikan

Mendata Santri Aktif Setiap Cabang RTA

Mendata Santri RTA Indent Cabang Baru

Mendata Santri RTA Alumni

Kontroling dan Follow up Progres Ustadzah RTA semua cabang

Launching Pembukaan Cabang RTA

Launching Pembukaan Kelas Angkatan baru RTA

Membuat Proposal persiapan wisuda santri RTA

Membuat Laporan bulanan program RTA

Membuat Jadwal Kalender Kegiatan RTA

Membuat Sheet Data Content RTA

Share Konten-konten Tim Pendidikan

Membuat Grup Persiapan Buka Cabang Baru

Menerima dan Membalas Lead RTA yang masuk

Tim Support Semua Program Pendidikan

Membuat dan Melakukan Sharing dan Diskusi Bersama dengan Ustadzah RTA

Merencanakan dan Melaksanakan Program baru untuk RTA

Membuat Proposal Kegiatan Peringatan Hari Besar

Mendata dan Merekap Iuran bulanan Santri Cabang Rumah Tahfidz Alfatihah

Membuat buku panduan RTA

2. Penanggung Jawab Pesantren Karantina Qur’an 

Menerima lead pendaftaran Program Pesantren dan Karantina Qur’an

Follow up data pendaftar Pesantren Karantina Qur’an

Screening berkas, menjadwalkan Interview dan melakukan seleksi interview calon Santri Pesantren Karantina Qur’an

Merekap data biaya registrasi awal santri Pesantren Karantina Qur’an yang telah dinyatakan lolos.

Update bukti transfer santri yang sudah registrasi

Membuat database santri Pesantren Karantina Qur’an

Menyiapkan seluruh keperluan Pesantren Karantina Qur’an seperti Jilbab, PIN, syal, buku mutabaah, Peci dan kebutuhan asset cabang baru

Koordinasi dengan Musyrifah terkait kedatangan santri dan wali santri baru Pesantren Karantina Qur’an.

Pendampingan Training Musyrifah sebelum mendampingi santri Pesantren Karantina Qur’an.

Koordinasi dan follow up kepada musyrifah terkait kegiatan santri, perkembangan hafalan santri, masalah, kendala santri dalam mengikuti Program Pesantren Karantina Qur’an.

Koordinasi dengan tim media terkait kesalahan nama di syahadah santri Pesantren Karantina

Blast program Pendidikan di WA dan di Facebook

Membuat laporan bulanan Pesantren Karantina Qur’an.

Membuat SOP Pesantren Karantina

Membuat Rundown dan RAB acara Nuzulul Qur’an

Membuat Rundown pembukaan Pesantren Karantina Akhwat Angkatan Baru

3. Penanggung Jawab Alfatihah Academy 

 Penyusunan proposal pada program-program Alfatihah Academy

Follow up pendaftar santri program Alfatihah Academy

Melengkapi administrasi data santri magang (Absensi, Database, dan KPI)

Penyediaan aset & fasilitas untuk santri magang

Menjalin komunikasi dengan wali santri beasiswa

Koordinasi pembayaran santri beasiswa

Melakukan evaluasi kegiatan santri magang

4. Penanggung Jawab Hotel Karantina Qur’an  

Membuat proposal program dan pembukaan cabang baru Hotel Karantina Qur’an.

Menerima lead pendaftaran Program Hotel Karantina Qur’an.

Follow up pendaftar Hotel Karantina Qur’an.
Pendaftar Hotel Karantina Qur’an yang sudah mengisi formulir pendaftaran di google form di follow up untuk mengirimkan berkas berisikan data diri secara lengkap dan video berisikan perkenalan diri dan tasmi’ hafalan Al-Qur’an berdurasi maksimal 5 menit.

Menyiapkan dan mendampingi seleksi interview calon Santri Hotel Karantina Qur’an.

Merekap data biaya registrasi awal santri Hotel Karantina Qur’an yang telah dinyatakan lolos.

Membuat database santri setiap cabang Hotel Karantina Qur’an.

Cek kesiapan tempat cabang baru program Hotel Karantina Qur’an.

Menyiapkan seluruh keperluan dalam acara pembukaan Hotel Karantina Qur’an setiap batch seperti Jilbab, PIN, syal, buku mutabaah dan kebutuhan aset program baru.

Menyiapkan dan menerima kedatangan santri dan walisantri baru Hotel Karantina Qur’an.

Pendampingan Training Musyrifah sebelum mendampingi santri Hotel Karantina Qur’an.

Membuat grup cabang baru meliputi top management, santri dan walisantri

Koordinasi dan follow up kepada musyrifah terkait kegiatan santri, perkembangan hafalan santri, masalah, kendala santri dalam mengikuti Program Pesantren Karantina Qur’an.

Melakukan supervisi setiap cabang Program Hotel Karantina Qur’an.

Membuat proposal Program Ramadhan Hotel Karantina Qur’an.

Mengadakan kegiatan Ramadhan Santri Hotel Karantina Qur’an.

Membuat proposal wisuda Program Hotel Karantina Qur’an.

Mengadakan acara wisuda Program Hotel Karantina Qur’an.

Membuat sertifikat santri jika santri sudah menyelesaikan hafalan 30 juz.

Menyiapkan dan pendampingan rihlah santri Hotel Karantina Qur’an.

Melakukan persiapan budidaya lele

Menyiapkan bibit ikan dan pakan lele

Melakukan koordinasi perawatan harian dengan pengurus hotel karantina

Melakukan koordinasi rencana kegiatan/timeline dan rencana pengelolaan budidaya ikan lele dan aquaponic

Membuat laporan bulanan Hotel Karantina Qur’an.

 5. Penanggung Jawab Alfatihah School (ALS) 

Membuat surat keluar dan masuk

Mengurus perizinan dan akreditasi ALS

Melakukan supervisi dan evaluasi ustadzah di ALS

Membuat jadwal dan program ustadzah di ALS

Mendata dan memfollow up calon santri ALS

Menerima dan membalas lead ALS yang masuk

Membuat dan melakukan sharing dan diskusi dengan ustadzah RTA

Koordinasi antara Yayasan dengan ustadzah ALS

Membuat proposal cabang daycare

Membuat laporan bulanan

Mengajukan persatuan orang tua murid dan guru (POMG)

6. Penanggung Jawab Homeschooling Alfatihah 

Merumuskan konsep & Pengembangan PKBM

Pengajuan perijinan

Pembuatan proposal program-program Alfatihah Homeschooling

Penyusunan Kurikulum Alfatihah Homeschooling

PPDB Alfatihah Homeschooling

Evaluasi Alfatihah Homeschooling

BENEFIT

Bisyaroh musyrifah berada di angka 2 - 2,8 juta dengan rincian:
Gaji Pokok
Tunjangan Asrama (Apabila berasal dari luar kota)
Tunjangan transportasi
Tunjangan makan
Tunjangan kehadiran
dll

Tunjangan Hari Raya

Asrama dengan fasilitas lengkap, diantaranya kasur, lemari, ruangan ber-AC / kipas angin, dapur, mesin cuci, dan wi-fi.

Budaya kerja Islami vibes and fun

Ruangan kerja yang nyaman dengan difasilitasi AC / kipas angin

Dapat kesempatan untuk Grow Up

ALAMAT KANTOR

Jl. Ngablak Indah II No.24 A, Bangetayu Kulon, Kec. Genuk, Kota Semarang, Jawa Tengah 50111

DOKUMENTASI STAFF PENDIDIKAN

TATA TERTIB PERIZINAN KARYAWAN

Izin yang diperbolehkan berkaitan dengan:
- Sakit 
- Kematian sanak saudara terdekat (keluarga inti dan/atau kakek-nenek) 
-	Khitbah/tunangan/menikah 
- Pernikahan saudara kandung
- Kegiatan mendesak lainnya, meliputi; vaksin, mengambil raport anak, mengikuti ujian/wisuda, menjadi saksi pidana/perdata, terdampak bencana alam, dsb) 

Perizinan harus diketahui oleh setiap PJ divisi sebelum disampaikan ke HRD

Izin selain sakit, kematian, dan terdampak bencana disampaikan ke HRD maksimal H-2 sebelum izin dilaksanakan 

Permohonan cuti selama 7 hari diizinkan untuk kepentingan pernikahan dengan ketentuan sebagai berikut:
a. 3 hari pertama tidak dikenai potongn gaji
b. Hari ke 4 sampai hari ke 7 mendapatkan potongan yang diakumulasikan di akhir bulan dan otomatis mengurangi bisyaroh pada bulan tersebut

Ijin waktu tertentu:
A. 0-2 jam: potongan 10.000
B. 2-4 jam: potongan 25.000

SANKSI-SANKSI

Absen karena izin tertentu dipotong bisyaroh Rp 50.000,00/hari

Apabila terlambat karena ada kendala tertentu, harus konfirmasi ke nomor HRD dengan melampirkan foto kronologi penyebab keterlambatan (misalnya; ban bocor, banjir, terjebak macet, dsb) dan juga wajib share di group masing-masing (Cc: @hrd dan @leader)

Terlambat tanpa konfirmasi diberlakukan denda sebagai berikut:
• 1-5 menit pertama dikenai denda sebesar Rp 1.000,00/menit 
• 6-10 menit dikenai denda sebesar Rp 10.000,00
• 10 menit sampai 30 menit dikenai denda sebesar Rp 20.000,00
• Lebih dari 1 jam dikenai denda sebesar Rp 25.000,00

Seluruh sanksi denda diakumulasi di akhir bulan dan otomatis mengurangi bisyaroh pada bulan tersebut

Sanksi denda akan disalurkan sebagai donasi santunan anak yatim.

LAIN-LAIN

Dilarang merokok di lingkungan kantor dan di dalam mobil kantor 

Bagi akhwat yang di asrama, izin pulang disampaikan di grup asrama dan di grup kerja, misalnya di dream maker, staff alfatihah, dsb

Harap tidak mengunci stang motor selama parkir di depan kantor

FAQs

Dimana lokasi kantor Yayasan Alfatihah

Dimana Penempatan kerjanya?

Bagaimana hari kerja di Yayasan Alfatihah?

Apakah di sediakan asrama untuk karyawan?

Apakah ada masa training terlebih dahulu?

Benefit apa yang didapatkan jika bekerja di Yayasan Alfatihah?

Yayasan Alfatihah punya berapa cabang? Untuk penempatan di cabang mana?

PERSETUJUAN

Bagaimana saudara/i, apakah bersedia mengikuti interview tahap 2? 

Mohon konfirmasi dalam waktu 1x24 jam. Apabila dalam waktu tersebut tidak melakukan konfirmasi apapun maka dianggap mengundurkan diri.

`BERSEDIA

`TIDAK BERSEDIA

Alamat

+62 813-2882-5146

hrdalfatihah@gmail.com

Jalan Ngablak Indah II No.24 A Genuk, Semarang

Support

Copyright @ 2023 Yayasan Alfatihah. All Right Reserved